Als lid van Sportclub Deventer ben je onderdeel van een vereniging. Je eerste aanspreekpunten zijn je leider, trainer en leeftijdscoördinator. Zij informeren je over teamindelingen, trainings- en wedstrijdschema’s, en afspraken rondom het voetballen. Op deze pagina vind je alle informatie over administratieve zaken en verwijzingen naar aanvullende informatie over jouw lidmaatschap bij Sportclub Deventer.
Inschrijven
Inschrijven doe je via de website van Sportclub Deventer. Daar vul je het online inschrijfformulier in, dat automatisch naar de ledenadministratie wordt gestuurd. De ledenadministratie onderzoekt vervolgens of er plaats is in een team of dat je op de wachtlijst komt. Daarna neemt de leeftijdscoördinator contact met je op.
**Belangrijk om te weten:**
- Het invullen van het inschrijfformulier betekent niet dat je direct lid bent; je meldt je aan om lid te worden.
- Je betaalt pas contributie als je officieel bent ingeschreven.
- Vanwege de groei van de club kan de inschrijfprocedure langer duren. Heb je vragen? Stuur een e-mail naar de ledenadministratie voor de status van je inschrijving.
- Bij een wachtlijst krijgen (ouders van) leden die een vrijwillige rol vervullen voorrang bij inschrijving.
Schrijf je hier in via het inschrijfformulier.
Tenue
Voor wedstrijden heb je een tenue nodig, dat door Sportclub Deventer in bruikleen wordt verstrekt. Jeugdleden betalen een borg van 50 euro, met uitzondering van leden met een leergeldcheque. Deze borg krijg je terug bij inlevering van het tenue bij beëindiging van het lidmaatschap. Neem contact op met de outfitscommissie om je tenue op te halen door je maat voor shirt, broek en sokken door te geven.
Senioren regelen hun tenue en borg via de coördinator van de senioren.
Contributie Betalen
Bij je inschrijving als spelend lid vul je je bankgegevens in en geef je een incassomachtiging af. De contributie wordt in vier termijnen via automatische incasso afgeschreven: in september, november, januari en maart. Hiervoor gebruiken wij Club Collect.
De contributie wordt betaald in 4 termijnen. De genoemde bedragen zijn per termijn en worden via automatische incasso afgeschreven.
Naast de contributie vragen wij aan jeugdleden een borg van 50 euro voor het tenue.
De onderstaande termijn bedragen gelden vanaf seizoen 2024/2025
senioren € 71,00
junioren € 53,00
pupillen € 49,00
mini-pups € 24,00
niet spelend lid € 22,00
De contributie wordt geïnd via Club Collect. De handleiding voor Club Collect is te downloaden via Handleiding-Club-Collect-2023.pdf. Mocht je via een Leergeldcheque willen betalen, geef dit dan tijdig aan door een mail te sturen naar de ledenadministratie.
Voor meer informatie over betalingen en leergeldcheques: Procedure contributie inning
Leergeldcheque
Jeugdleden met een leergeldcheque leveren deze in de brievenbus naast het wedstrijdsecretariaat in de kantine van Sportclub Deventer. Schrijf je in via de website, maar vul geen bankgegevens in. De borg voor het tenue hoef je niet te betalen met een leergeldcheque.
Wijzigingen Doorgeven
Wijzigingen kun je doorgeven via een e-mail naar de ledenadministratie of via je betaalpagina in ClubCollect. Het verwerken van wijzigingen kan enige tijd duren. Let op: leeftijdscoördinatoren, leiders en trainers geven geen wijzigingen door aan de ledenadministratie.
Voetbal.nl
De Voetbal.nl-app geeft informatie over wedstrijdprogramma’s, uitslagen, wedstrijdwijzigingen, afgelastingen en competitie standen. Download de app via de App Store of Play Store, of log in via een browser.
Het e-mailadres dat je aan de ledenadministratie doorgeeft, wordt gebruikt om in te loggen op Voetbal.nl. Je kunt zelf geen gegevens wijzigen in de app, behalve je foto. Voor spelers onder de 16 jaar gebruiken we het e-mailadres van een ouder in verband met de privacywetgeving.
Spelerspas
Een digitale spelerspas is verplicht voor leden vanaf 12 jaar. Tot 1 november kun je een recente foto uploaden in je account op Voetbal.nl. Deze foto is zichtbaar voor de scheidsrechter. Upload je geen foto, dan loop je het risico niet te mogen spelen. Na 1 november kun je alleen nog via de ledenadministratie een foto toevoegen als je er nog geen hebt.
Privacy
Sportclub Deventer heeft een website en een Facebook-pagina. Bij inschrijving vragen we toestemming om beeldmateriaal waarop je herkenbaar bent te publiceren. Teamfoto’s worden op de website geplaatst zonder namen van de spelers. Wil je dit niet, geef dit dan door aan de ledenadministratie.
Bij uitschrijving bewaren we je gegevens nog twee jaar, tenzij je anders aangeeft.
Veilig Sportklimaat
Sportclub Deventer wil een veilige en prettige omgeving bieden voor al haar leden, vrijwilligers en supporters. Daarom vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) van alle vrijwilligers die met jeugd werken. Voor momenten waarop er toch iets misgaat, hebben we vertrouwenscontactpersonen. Hun namen en telefoonnummers staan op de website. Je kunt hen (anoniem) bellen of e-mailen bij ongepast gedrag binnen de club.
Uitschrijven
Uitschrijven kan twee keer per jaar, op 15 december of 15 juni, via een e-mail naar het speciale uitschrijf-mailadres uitschrijven@sportclubdeventer.nl. Meldingen aan trainer, leider of leeftijdscoördinator zijn niet voldoende. Bij blessure kun je een uitzondering aanvragen binnen een maand na de blessure. Uitschrijfverzoeken moeten uiterlijk twee weken voor de uitschrijfdatum worden ingediend. Uitschrijven na 15 juni maar voor 15 december betekent dat je contributie betaalt voor een half jaar; in andere gevallen betaal je voor een heel jaar.
Bij uitschrijving moeten alle contributie en boetes betaald zijn en het tenue ingeleverd. Jeugdleden maken een afspraak met de outfitcommissie, senioren met hun coördinator. Betaalde borg wordt na inlevering teruggestort.
Na het versturen van je verzoek tot uitschrijven krijg je een automatische ontvangstbevestiging, met daarin informatie over de verdere gang van zaken. Bewaar deze mail totdat je uitschrijving helemaal is voltooid en je daarvan een bevestiging hebt gekregen van de ledenadministratie. Dat zal ongeveer rond de datum van 15 december of 15 juni zijn, we verwerken alle uitschrijvingen voor een half jaar namelijk in één keer.
Heb je geen automatische ontvangstbevestiging gekregen en is hij ook niet in de SPAM terecht gekomen? Onderaan deze pagina staat een kopie.Het komt een heel enkele keer voor dat mails niet aankomen bij de ledenadministratie. Meestal heeft dat te maken met typfouten in het mailadres, maar af en toe is de reden onduidelijk. In dat laatste geval kun je dan een mail sturen naar de secretaris, of een briefje in de witte brievenbus in de gang van het clubhuis doen (waarop staat “Leergeldcheques”). Zet op dat briefje je naam, je e-mailadres, en het verzoek aan de ledenadministratie om contact op te nemen. Dan sturen wij jou een e-mail, maar het kan dan even wat langer duren.
Vrijwilligers
Vrijwilligers die met jeugdleden werken, zoals leiders, trainers en activiteitencommissieleden, moeten een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aanvragen via de secretaris. Leiders worden geregistreerd met hun e-mailadres en krijgen inloggegevens voor de KNVB Wedstrijdzakenapp voor het indienen van wedstrijdformulieren en uitslagen. Vragen over de apps kunnen gesteld worden aan de ledenadministratie.
