Uitschrijven kan twee keer per jaar: op 15 december en op 15 juni. Wil je je uitschrijven? Dat vinden wij natuurlijk heel jammer… Stuur uiterlijk twee weken voor je gewenste uitschrijfdatum een verzoek tot uitschrijven naar ons speciale uitschrijf-mailadres (uitschrijven@sportclubdeventer.nl). Vermeld ook even de reden dat je je wil uitschrijven, dat kan ons helpen om te verbeteren. Afmelden bij je team leider, trainer of leeftijdscoördinator telt niet als een verzoek tot uitschrijven.
Na het versturen van je verzoek tot uitschrijven krijg je een automatische ontvangstbevestiging, met daarin informatie over de verdere gang van zaken. Bewaar deze mail totdat je uitschrijving helemaal is voltooid en je daarvan een bevestiging hebt gekregen van de ledenadministratie. Dat zal ongeveer rond de datum van 15 december of 15 juni zijn, we verwerken alle uitschrijvingen voor een half jaar namelijk in één keer.
Heb je geen automatische ontvangstbevestiging gekregen en is hij ook niet in de SPAM terecht gekomen? Onderaan deze pagina staat een kopie.
Het komt een heel enkele keer voor dat mails niet aankomen bij de ledenadministratie. Meestal heeft dat te maken met typfouten in het mailadres, maar af en toe is de reden onduidelijk. In dat laatste geval kun je dan een mail sturen naar de secretaris, of een briefje in de witte brievenbus in de gang van het clubhuis doen (waarop staat “Leergeldcheques”). Zet op dat briefje je naam, je e-mailadres, en het verzoek aan de ledenadministratie om contact op te nemen. Dan sturen wij jou een e-mail, maar het kan dan even wat langer duren.
Kopie automatische ontvangstbevestiging:
“Beste lid van Sportclub Deventer,
Dank voor je mail. Dit is een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Bewaar dit bericht totdat je een bevestiging hebt gekregen dat je uitschrijving voltooid is.
Uitschrijven kan twee keer per jaar: op 15 december en op 15 juni. De ledenadministratie zal rond de uitschrijfdatum in december of juni nagaan of je aan alle verplichtingen hebt voldaan en als dat het geval is, krijg je via de mail een bevestiging van uitschrijving.
Wat kun je zelf alvast doen?
Financiële verplichtingen:
Controleer in je Club Collect betaalpagina of je alle contributie hebt betaald (of betalingen heb ingepland) tot en met de eerst volgende datum van uitschrijven. Om op je betaalpagina te komen, kun je het beste in je mail naar een bericht van Club Collect zoeken en op “Bekijk de betaalpagina” klikken.
Wedstrijdtenue:
Maak een afspraak om je tenue in te leveren. Voor jeugdleden in JO teams gaat dat via de outfits commissie. Inleveren kan meestal op een vast moment in de maand. Voor senioren gaat het inleveren van het tenue via de senioren commissie. Voor meiden in MO teams loopt alles via de secretaris van de SVO. Mocht je borg betaald hebben, dan zal deze na het inleveren worden teruggstort door de penningmeester op het rekeningnummer dat bij ons bekend is in Club Collect.
Bij vragen kun je contact opnemen met ledenadministratie.
Met vriendelijke groet,
de ledenadministratie”
